上海北盛建設(shè)工程發(fā)展有限公司
二OO七年十二月
序 言
上海北盛建設(shè)工程發(fā)展有限公司是具有國(guó)家一級(jí)資質(zhì)的民營(yíng)建筑企業(yè),根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》和其它有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本公司的實(shí)際情況制定本員工手冊(cè)。本員工手冊(cè)經(jīng)公司第三屆第三次職工代表大會(huì)討論通過(guò),所有公司員工都應(yīng)按本手冊(cè)所規(guī)定的各條款執(zhí)行。
本手冊(cè)列明公司職工的工作條件、人事政策、福利以及公司其他有關(guān)規(guī)則措施,使員工有所依從并明確個(gè)人應(yīng)盡職責(zé)。
凡進(jìn)入本公司人員,均須詳盡了解本手冊(cè),在完全清楚明了并同意的前提下,保證遵守本手冊(cè)的各項(xiàng)規(guī)定,并在公司發(fā)放員工手冊(cè)記錄上簽名認(rèn)可,以示承諾遵守;再與公司簽訂勞動(dòng)合同。本手冊(cè)是勞動(dòng)合同的附件,與勞動(dòng)合同同等法律關(guān)系。
本手冊(cè)在執(zhí)行中遇到問(wèn)題或需要改進(jìn),公司所有員工均可提出寶貴意見(jiàn),請(qǐng)以書(shū)面形式交給綜合管理室,積累匯總后提交職工代表大會(huì)討論決定。
員工手冊(cè)目錄
第一章 員工守則
一、員工守則
二、員工行為準(zhǔn)則
第二章 聘用細(xì)則
一、聘、錄用程序
二、試用期
三、正式錄用
四、個(gè)人資料
五、上崗基本條件
六、解聘和辭職
第三章 員工工作規(guī)章
一、服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)
二、考勤規(guī)定
三、辦公場(chǎng)所規(guī)定
四、人事調(diào)動(dòng)
五、保密
六、辦公用品管理
第四章 員工工作時(shí)間、工資及福利待遇
一、工作時(shí)間與假期
二、員工培訓(xùn)
三、工資(員工工資規(guī)定)
第五章 附則
第一章 員工守則
員工守則是每一位公司員工都必須認(rèn)真遵守的行為準(zhǔn)則。它是公司員工形象的制度和價(jià)值依據(jù),是統(tǒng)轄其他各種行為規(guī)范準(zhǔn)則的綱領(lǐng)性文件。
一、員工守則
第一條 熱愛(ài)祖國(guó),熱愛(ài)中國(guó)共產(chǎn)黨,擁護(hù)社會(huì)主義制度,遵守國(guó)家的法律法規(guī)。
第二條 嚴(yán)格遵守公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),聽(tīng)從指揮。
第三條 遵守職業(yè)道德,廉潔奉公,維護(hù)企業(yè)利益,保守企業(yè)秘密,自覺(jué)維護(hù)企業(yè)信譽(yù)。
第四條 愛(ài)護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn),勤儉節(jié)約,積極參與管理。敢于向貪污盜竊等違法行為作斗爭(zhēng)。
第五條 熱愛(ài)本職工作,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),提高自身素質(zhì),提倡奉獻(xiàn)精神,承擔(dān)應(yīng)盡義務(wù)。
第六條 加強(qiáng)思想修養(yǎng),樹(shù)立全局觀念,工作盡職盡責(zé),辦事公正合理,嚴(yán)禁徇私舞弊,積極為公司出謀劃策。
第七條 作風(fēng)樸實(shí),態(tài)度和藹,團(tuán)結(jié)互助,誠(chéng)懇待人。
第八條 儀容儀表整潔,言談舉止大方、文明禮貌,講究社會(huì)公德。
二、員工行為準(zhǔn)則
1、嚴(yán)格遵守考勤制度,不曠工、不遲到、不早退,忠于職守。
2、儀表端正,服裝整潔。
3、嚴(yán)格實(shí)行作息制度、請(qǐng)假制度。
4、工作時(shí)間不許辦私事、聚堆閑談、擅離工作崗位。
5、服從領(lǐng)導(dǎo)工作安排,按時(shí)按質(zhì)完成任務(wù)。工作積極主動(dòng)、有創(chuàng)造性,努力改正和完善工作,做到高效、圓滿。
6、保持工作環(huán)境整潔,不亂丟雜物,經(jīng)常整理工作臺(tái)面。
7、下班前必須整理好資料,關(guān)好門(mén)窗、電源。
8、積極參加公司內(nèi)的各種會(huì)議、學(xué)習(xí)和其它一切規(guī)定活動(dòng)。
9、關(guān)心同事,發(fā)揚(yáng)助人為樂(lè)、見(jiàn)義勇為精神。
10、忠誠(chéng)公司,服從領(lǐng)導(dǎo),勤奮工作,言行要體現(xiàn)公司的良好形象。
第二章 聘用細(xì)則
一、聘、錄用程序:
1、職員招聘程序
招聘:根據(jù)公司各職能部門(mén)和項(xiàng)目部所需職員職位,由公司人事部門(mén)負(fù)責(zé)招聘。
通知面試:公司人事部門(mén)根據(jù)用人部門(mén)招聘條件,初步篩選后通知應(yīng)聘者面試。
初試:公司人事部門(mén)對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行初步審查,包括身份背景、入職資格、求職意向及待遇要求等方面。應(yīng)聘者對(duì)招聘單位進(jìn)行初步了解。
復(fù)試:經(jīng)公司人事部門(mén)初步審查,符合公司錄用條件者,應(yīng)聘者也有意向的,由用人部門(mén)復(fù)試,包括工作經(jīng)歷、業(yè)務(wù)能力及綜合素質(zhì)等,必要時(shí)由總經(jīng)理親自復(fù)試。
結(jié)果:面試合格者,由公司人事部門(mén)報(bào)總經(jīng)理審批后,通知報(bào)到,錄用。面試未通過(guò)者,資料轉(zhuǎn)入人才儲(chǔ)備庫(kù)存檔
錄用:新招聘人員與公司簽定試聘用協(xié)議書(shū),一般試用期3個(gè)月。
2、凡屬已退休/協(xié)保/退養(yǎng)的臨時(shí)聘用人員,簽訂臨時(shí)聘用協(xié)議。
3、凡被本公司解除勞動(dòng)合同的員工,一律不得再予錄用。
二、試用期
新聘員工一般經(jīng)過(guò)三個(gè)月的試用期(由正式上班之日起計(jì)算)。試用期內(nèi)如有一方不滿意,均可終止試用,但需提前一周通知對(duì)方。試用期內(nèi)不符合錄用條件的,公司可隨時(shí)終止勞動(dòng)合同。
三、正式錄用:
試用期滿,填寫(xiě)《聘用人員試用期滿評(píng)價(jià)表》,經(jīng)公司各相關(guān)部門(mén)評(píng)價(jià)合格后并由總經(jīng)理簽署同意聘用意見(jiàn)后正式錄用,簽定勞動(dòng)合同。
四、個(gè)人資料
凡被錄用的新員工,到公司上班后,最遲應(yīng)于一周內(nèi)提交下述資料,否則公司有權(quán)不予雇用:
1、有效身份證原件及復(fù)印件,一寸免冠彩照四張。
2、畢業(yè)證書(shū)原件及復(fù)印件。
3、勞動(dòng)部門(mén)頒發(fā)的《勞動(dòng)就業(yè)手冊(cè)》原件或綜合保險(xiǎn)卡(根據(jù)需要)。
4、計(jì)劃生育證明以及正規(guī)醫(yī)院體檢表。
5、詳細(xì)填寫(xiě)公司員工登記表,填寫(xiě)表格時(shí),應(yīng)保證填寫(xiě)的內(nèi)容完全真實(shí),如有意虛假或隱瞞事實(shí)者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司有權(quán)解聘該員工。
五、上崗基本條件
(1)遵紀(jì)守法,信守社會(huì)公德,信守職業(yè)道德;
(2)熱愛(ài)公司,自覺(jué)維護(hù)和創(chuàng)造企業(yè)良好形象;
(3)具備本崗業(yè)務(wù)知識(shí)和能力/技能,能完成本職工作;
(4)服從領(lǐng)導(dǎo),聽(tīng)從指揮,團(tuán)結(jié)協(xié)作;
(5)領(lǐng)導(dǎo)崗位有一定組織能力、有一定的管理水平、協(xié)調(diào)能力及應(yīng)變能力和文字處理能力;
(6)堅(jiān)持原則,廉潔自律;團(tuán)結(jié)協(xié)作顧全大局,關(guān)心員工,知人善任,實(shí)事求是;
六、解聘和辭職
1、解除勞動(dòng)合同
有下列情況發(fā)生,本公司可以解除勞動(dòng)合同:
(1)員工患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后,不能從事原工作,也不能參加其他工作的;
(2)員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度或嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊給甲方造成重大損失時(shí);
(3)員工觸犯國(guó)家法律、法規(guī),被勞教、判刑時(shí);
(4)員工能力/表現(xiàn)不符合崗位工作要求,經(jīng)換崗或培訓(xùn)仍不符合崗位工作要求;
(5)合同規(guī)定的其他情況。
2、辭職
(1)無(wú)固定期限合同員工在因故不能或不愿繼續(xù)工作可提出辭職,但需提前一個(gè)月以書(shū)面形式通知本公司,公司按勞動(dòng)合同法規(guī)定處理;
(2)固定期限合同員工在因故不能或不愿繼續(xù)工作可提出辭職,但需提前一個(gè)月以書(shū)面形式通知本公司,員工在此一個(gè)月內(nèi),不得擅自離職,否則按曠工處理。員工在辦理辭職手續(xù)時(shí)應(yīng)按合同規(guī)定交納違約金和培訓(xùn)費(fèi)。
3、相關(guān)規(guī)定
(1)合同期內(nèi)(試用期滿后),任何一方需解除勞動(dòng)合同或合同期滿不再續(xù)約,都必須提前一個(gè)月以書(shū)面形式通知對(duì)方。
(2)由公司出資培訓(xùn)(包括出國(guó)進(jìn)修),在合同規(guī)定(含補(bǔ)充合同)的年限內(nèi)的員工提出辭職,須賠償公司培訓(xùn)費(fèi)。在培訓(xùn)期內(nèi)按培訓(xùn)費(fèi)用的100%賠償;培訓(xùn)結(jié)束后,工作每滿一年減免培訓(xùn)費(fèi)的20%。
(3)員工在任何情況下離職,必須將公司一切財(cái)物交還有關(guān)部門(mén)。
(4)公司對(duì)解除勞動(dòng)合同的員工,按國(guó)家規(guī)定予以辦理。
(5)員工因過(guò)失或故意違紀(jì)給公司造成經(jīng)濟(jì)損失和不良影響的,要追究違紀(jì)者的責(zé)任,給予責(zé)任、處罰、賠償、直至辭退;泄露公司機(jī)密,歪曲事實(shí)散布流言蜚語(yǔ),以公司的名義在外招搖撞騙,公司保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利;違反法律法規(guī)的移送司法機(jī)關(guān)處理。
第三章 員工工作規(guī)章
一、服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)
員工必須服從所屬部門(mén)直接主管的領(lǐng)導(dǎo)。如果員工對(duì)自己的職務(wù)或工作職責(zé)有不清楚或不滿意的地方,應(yīng)向其上一級(jí)主管反映,特殊情況下,可向上越級(jí)反映/請(qǐng)示。
二、考勤規(guī)定
1、綜合管理室負(fù)責(zé)日常考勤。
2、曠工:未請(qǐng)假不來(lái)上班作曠工處理;曠工一天扣除100元工資;當(dāng)月曠工二天者,扣除200工資外,在年終獎(jiǎng)金中考慮扣分;年累計(jì)曠工五天者,公司有權(quán)給予處罰(警告、罰款或罰款、中止勞動(dòng)合同)。
3、出差:因工作需要員工出差,經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出差;特殊情況應(yīng)電話匯報(bào)申請(qǐng),得到同意后出差。出差當(dāng)天回來(lái),車旅費(fèi)報(bào)銷,并補(bǔ)貼30元伙食費(fèi);出差需住宿,車旅費(fèi)報(bào)銷,并補(bǔ)貼100元/天伙食費(fèi);開(kāi)會(huì)供食宿和駐地項(xiàng)目部供食宿除外。
6、請(qǐng)假:公司員工請(qǐng)事假,必須填寫(xiě)請(qǐng)假條,一天之內(nèi)由部門(mén)經(jīng)理審批,三天之內(nèi)經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核后報(bào)總經(jīng)理同意審批,批準(zhǔn)后交綜合管理室備案;事假每日扣工資為請(qǐng)假者每月實(shí)發(fā)工資30天的平均值,無(wú)請(qǐng)假條的按曠工處理。特殊情況須通知部門(mén)負(fù)責(zé)人并得到同意,及時(shí)補(bǔ)請(qǐng)假條。
7、員工生?。荷∽≡赫邞?yīng)電話請(qǐng)病假,病愈后憑住院證明,到綜合管理室備案;無(wú)需住院者請(qǐng)病假必須經(jīng)總經(jīng)理同意;屬病假的扣病假者每月實(shí)發(fā)工資30天的平均值的50%工資,并不計(jì)獎(jiǎng)金。生病未上班,不請(qǐng)病假或未得到同意或無(wú)住院證明者作曠工處理。
三、辦公場(chǎng)所規(guī)定
1、辦公場(chǎng)所必須保持清潔和安靜,不得大聲喧嘩;
2、辦公桌經(jīng)常保持整潔衛(wèi)生,不得堆放雜物。下班后,應(yīng)關(guān)好辦公設(shè)施(如電腦、用電開(kāi)關(guān)、門(mén)窗等);
3、各部門(mén)工作人員應(yīng)自覺(jué)地把自己的辦公桌及周邊環(huán)境衛(wèi)生整理清潔、干凈,不準(zhǔn)在地上亂丟紙屑、煙頭。每個(gè)員工每天應(yīng)在下班前整理辦公桌。
4、發(fā)現(xiàn)部門(mén)工作人員辦公桌雜亂、周邊環(huán)境、地面垃圾亂丟,予以口頭警告;各部門(mén)經(jīng)理應(yīng)檢查、監(jiān)督所屬員工,督促改正,如不聽(tīng)不改可進(jìn)行罰款,每次罰款50元,部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn)后交財(cái)務(wù)部從該員工當(dāng)月工資中扣除;罰款三次者公司有權(quán)給予處罰(警告、罰款或罰款、中止勞動(dòng)合同)。部門(mén)經(jīng)理負(fù)連帶責(zé)任。
5、員工上班時(shí)間使用電話應(yīng)長(zhǎng)話短說(shuō),以工作/業(yè)務(wù)為主,不準(zhǔn)用電話、網(wǎng)絡(luò)聊天;重要電話應(yīng)作記錄,并及時(shí)向有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
四、人事調(diào)動(dòng)
公司因工作需要對(duì)員工作人事調(diào)動(dòng),公司員工在工作能力允許或經(jīng)培訓(xùn)能滿足工作需求前提下應(yīng)服從公司的人事調(diào)動(dòng),并規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理交接手續(xù)。
五、保密
公司的有關(guān)重要資料是公司商業(yè)機(jī)密,所涉及員工應(yīng)予以保密,非涉及人員不得任意打聽(tīng),涉及人員不得泄密。若違反公司有權(quán)給予處罰(警告、罰款或罰款、解除勞動(dòng)合同)。
六、辦公用品管理
1、辦公用品主管部門(mén)為綜合管理室,各部門(mén)工作人員需用的辦公用具統(tǒng)一向綜合管理室申報(bào)購(gòu)買(mǎi)、申領(lǐng)。
2、辦公用品原則上應(yīng)做到:“使用適宜,因需申請(qǐng)”?!笆褂眠m宜”指與工作性質(zhì)相配套來(lái)配置相應(yīng)的辦公用品?!耙蛐枭暾?qǐng)”指按照實(shí)際的工作需要申請(qǐng),需要多少申請(qǐng)多少。對(duì)易耗性的辦公用品筆、紙、尺子、文件夾、筆盒、修正筆、訂書(shū)機(jī)、膠水等用完后可再次申請(qǐng)。提倡節(jié)約,嚴(yán)禁浪費(fèi)。
3、固定的辦公設(shè)施,如電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、辦公桌、椅、書(shū)柜、壁櫥、電話機(jī)等均由各部門(mén)管理。發(fā)生故障報(bào)綜合管理室修理。